整理一份纪要：先交表，再写段落

你要完成的结果

一份能对回原文的纪要草稿。里面只有材料写过的决定、负责人和时间。没写的格子是“未提供”，不是你觉得合理的猜测。

用这段虚构记录练习，不要换成真实会议：

周五前交活动海报的第一版。小林负责文案，印刷店还没定。预算通知里没写。小周下周三带样品。

分两步，不要一步生成全文

第一步只要一张表：事项、负责人、时间、原文短句。明确写上“没有的信息填未提供，不要搜索”。

你先自己对表。文案是小林，样品是小周，印刷店和预算都应该空着。表错了，就不要进入第二步，否则后面的段落会把错误写成通顺的句子。

第二步才根据你改过的表写三段：已决定、还没定、下一步谁做什么。要求它不要添加参会人和金额。

怎样算做完

把纪要里的每个名字和日期划回原文。划不回去的句子删掉。你应该能不看原文，说出“小林写文案，小周周三带样品，钱和印刷店还不知道”。

这份纪要仍然是草稿。发给别人之前，由人再读一遍。工具如果提供了文件下载，打开文件看字有没有被裁掉；聊天里的表格好看，不等于文件能交。

WorkBuddy 一类的办公工具可以把这些步骤留在自己的任务里。即使用的是普通聊天，上面的验收也一样。本教程没有实测某个客户端的当前菜单。

更新记录

2026-10-21：扩写办公入门练习，强调先对表再写段落。AI 辅助起草。