04 / 核对、导出，再讲一次

这节做什么

完成最后一轮验收，同时留下可编辑文件和便于查看的导出文件。课程预计时长只是练习参考；完成由你明确确认。

操作

1. 打开原始材料和演示稿，对照数字、计划与风险；逐页删除材料没有支持的结论。预算仍写“未提供”。
2. 打开放映视图，从第一页讲到第五页。计时约三分钟；如果超时，精简正文而不是加快到听不清。
3. 保存可编辑副本。再在软件当前的导出功能中选择 PDF；具体菜单名称依本机版本，可查看软件官方帮助。不要把保存截图当成完整文件导出。
4. 用另一个阅读器重新打开 PDF，检查五页都在、中文可读、没有文字溢出。你的 PPTX 也要重新打开一次。
5. 把 PPTX、PDF 和核对底稿放在同一文件夹，文件名加版本，例如“青禾周报-v1”。下次修改另存版本，保留修改记录。

图为编辑制作的验收示意。下载练习材料；下载五页样例。样例由编辑编排，材料中的项目与人数均为虚构练习，不代表任何工具的实测结果。

做对后的结果

你有自己的五页演示文件、可打开的 PDF 和核对底稿。别人能看懂项目进展、下一步、风险与待确认事项。

常见错误

• 只看编辑界面没放映：实际字号、换行可能影响阅读。
• 导出后不打开检查：重新打开检查页数、字体和溢出。
• 滚到底就以为完成：把文件验收完成后，主动点击“标记本节完成”。登录加入后，这个状态会保存在我的课程。

完成验收，再点击下方完成按钮。想继续练习，可以替换为另一段有权限使用的材料，仍然按这四步处理。